Bij De Nederlandsche Bank werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) is versterking nodig in de vorm van een meedenkende, initiatiefrijke en proactieve managementassistent.

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

Jij stelt prioriteiten samen met de managers van DIT. Jij faciliteert deze managers optimaal door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je werkt nauw samen met de andere management assistenten en samen met hen weet je de beste resultaten neer te zetten en een stabiele en onbezorgde basis te vormen voor het MT. 
Wat ga je precies doen?

• Jij regelt zelfstandig voorkomende zaken zoals het plannen van afspraken, vergaderruimtes en (eventueel) catering.
• Jij organiseert afdelings-brede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
• Jij beheert de mailbox en de agenda van de managers. 
• En jij bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de interne communicatie binnen de afdeling.

Als managementassistent werk je bij de afdeling CIO Office (Chief information Office) binnen de divisie DIT. Binnen DIT werken voornamelijk specialisten op het gebied van ICT en Data, van mbo tot en met wo niveau en van alle leeftijden. Binnen het CIO Office werken zo’n 35 collega’s in een breed aantal functies waaronder risico- en kwaliteitsmanagement, finance, leveranciersmanagement, PMO en operationeel inkoop. Daarnaast werk je nauw samen met de overige zeven afdelingen, in totaal bestaat de gehele divisie uit ruim 700 collega’s en is ingericht als een Internal Service Company. Binnen het secretariaat van de divisie staat teamwork voorop en heerst er een informele sfeer. Goede onderlinge samenwerking zorgt dat men achtervang is voor elkaar en dat de continuïteit in bezetting geborgd is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort, goede samenwerking is cruciaal. We hechten erg aan persoonlijke ontwikkeling en hebben goede opleidingsmogelijkheden.
Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Ons volledig gerenoveerde hoofdkantoor bevindt zich in het centrum van Amsterdam. Het pand biedt een duurzame, gastvrije en fijne werk- en verblijfomgeving. Bij DNB werken we hybride. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Hierbij heb je geen vaste kantoor- of thuiswerkdagen maar wordt er met het team naar de bezetting gekeken. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

We vinden het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in continu wisselende werkomgevingen en je vindt het leuk om de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen. Teamgevoel is belangrijk, je loopt graag een stapje harder wanneer nodig en je neemt je verantwoordelijkheid. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier feilloos op in. Naast het bewaken, regelen en organiseren weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte creëren in agenda’s en je stelt dan de juiste prioriteiten. 
Waar zijn we verder naar op zoek?

• Mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal vijf jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met het werken met moderne software pakketten zoals MS-office, SharePoint, Teams en co-pilot.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt affiniteit met ICT.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.130,-- en maximaal € 4.280,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 46.200,-- en maximaal € 63.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 26 februari 2025 een motivatiebrief en je complete cv.
Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.
Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.