Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als operationeel inkoper ook impact op. Krijg jij er een kick van als je jouw bestellingen en inkooporders op orde hebt? Ben jij een topper in het bewaken van levertijden en het adequaat (af)maken van inkooporders? Heb je ook nog eens een proactieve instelling en een gezonde dosis humor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo doe je dat als operationeel inkoper bij DNB

Als operationeel inkoper ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar hou je er ook van om financiële analyses uit te voeren. Je controleert voor onze IT-bestellingen of alle financiële gegevens ontvangen zijn. Mochten er zaken ontbreken, dan ga jij achter deze informatie aan. Je volgt de order, checkt wanneer deze gefiatteerd is door de betreffende stakeholder en geeft de juiste status mee aan de order. Daarnaast hou je de ontvangsten van de bestellingen in de gaten en stem je actief af met de aanvrager, projectleider, leveranciersmanager of budgethouder.

Wat ga je precies doen?
Administratieve taken en verantwoordelijkheden:

• Het maken, afmaken of aanpassen van inkooporders die ingeschoten zijn door verschillende DNB stakeholders (leveranciersmanagement, contractbeheer, inkoop, etc.).
• Matchuitzonderingen: je bekijkt waarom de factuur niet matcht en lost dit op.
• Probleemoplosser bij openstaande facturen.
• Ontvangen bestellingen vanuit het magazijn volgen en zorgen dat deze op de juiste locatie gebracht worden, inclusief vastlegging van de bijbehorende administratie.

Financiële taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en verwerken van financiële gegevens voor IT-bestellingen.
• Analyseren van financiële documenten en rapporten om afwijkingen te identificeren en op te lossen.
• Samenwerken met de financiële afdeling om budgetten en uitgaven te monitoren.
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en prognoses.
• Beheren van financiële administratie en zorgen voor nauwkeurige vastlegging van alle transacties.

Als operationeel inkoper werk je bij de sectie Business Services, team Operationeel Inkoop en Serviceadministratie, van de afdeling CIO-Office van DNB. De afdeling CIO-office valt onder de divisie DIT (Data- & Informatie Technologie). De divisie DIT bestaat uit ongeveer 300 fte, voornamelijk specialisten op het gebied van ICT, van mbo tot wo niveau en van alle leeftijden. 

Het team Operationeel Inkoop en Serviceadministratie is een klein maar hecht team waar de samenwerking goed is. De collega’s binnen het team, de sectie en de afdeling staan altijd klaar om elkaar te helpen.
 

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

We vinden het belangrijk dat jij makkelijk communiceert. Samenwerking met andere afdelingen staat namelijk centraal. Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en een echte teamwerker. Je streeft ernaar om hoge kwaliteit te leveren en bent bereid je handen uit de mouwen te steken als het nodig is. Je weet ook hoe je zaken voor elkaar krijgt en bent gedreven om continu bij te dragen aan het verbeteren van processen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie,   financiële administratie of een andere relevantie studierichting.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de ICT.
• Je hebt affiniteit met financiële data.
• Je hebt kennis en ervaring met het werken met systemen, kennis en ervaring met Peoplesoft en ServiceNow is een pre.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
 

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting. 

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.730,-- en maximaal € 3.740,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 40.300,-- en maximaal € 55.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als operationeel inkoper werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 27 maart 2025 een motivatiebrief en je complete cv. Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
 

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.